Responsable administration du personnel

Offre fictive de test préproduction #2 — domaine Ressources Humaines. Contexte : Structuration des recrutements, intégration des collaborateurs, suivi social et appui aux managers sur plusieurs sites. Le poste de Responsable administration du personnel est publié pour tester l’API publique Recruitment, l’affichage détaillé sur le site externe, les filtres, la pagination et le dépôt de candidature. Objectif du poste : prendre en charge contrats, dossiers employés, conformité documentaire et reporting RH avec un niveau d’autonomie suffisant pour produire des résultats mesurables dès les premières semaines. Environnement de travail : rattachement au site Test Recrutement Kinshasa, interactions régulières avec les équipes RH, Finance, Opérations et Direction. Le poste implique une forte rigueur documentaire, une communication claire et une capacité à travailler dans un contexte multi-sites. Date limite fictive de candidature : Aug 16, 2026. Cette date est intégrée au texte pour tester le rendu métier, même si le schéma actuel des offres ne contient pas encore de champ structuré de deadline.

Job description

Offre fictive de test préproduction #2 — domaine Ressources Humaines. Contexte : Structuration des recrutements, intégration des collaborateurs, suivi social et appui aux managers sur plusieurs sites. Le poste de Responsable administration du personnel est publié pour tester l’API publique Recruitment, l’affichage détaillé sur le site externe, les filtres, la pagination et le dépôt de candidature. Objectif du poste : prendre en charge contrats, dossiers employés, conformité documentaire et reporting RH avec un niveau d’autonomie suffisant pour produire des résultats mesurables dès les premières semaines. Environnement de travail : rattachement au site Test Recrutement Kinshasa, interactions régulières avec les équipes RH, Finance, Opérations et Direction. Le poste implique une forte rigueur documentaire, une communication claire et une capacité à travailler dans un contexte multi-sites. Date limite fictive de candidature : Aug 16, 2026. Cette date est intégrée au texte pour tester le rendu métier, même si le schéma actuel des offres ne contient pas encore de champ structuré de deadline.

Main responsibilities

- Organiser les activités liées à contrats, dossiers employés, conformité documentaire et reporting RH en cohérence avec les priorités du domaine Ressources Humaines. · - Produire un reporting hebdomadaire clair avec indicateurs, risques, actions ouvertes et points d’arbitrage. · - Coordonner les parties prenantes internes et externes pour sécuriser les délais, la qualité et la conformité. · - Documenter les décisions, incidents, livrables et validations dans les outils internes. · - Proposer des améliorations concrètes pour réduire les délais, fiabiliser les données et renforcer le contrôle interne. · - Respecter les règles de confidentialité, sécurité, conformité et traçabilité applicables au poste.

Candidate profile

- Formation supérieure ou certification professionnelle pertinente pour le domaine Ressources Humaines. · - Expérience démontrée sur des missions liées à contrats, dossiers employés, conformité documentaire et reporting RH. · - Maîtrise des outils bureautiques, reporting opérationnel et gestion documentaire. · - Capacité à communiquer avec des interlocuteurs terrain, administratifs et directionnels. · - Rigueur, confidentialité, sens du service et respect des procédures internes. · - Français professionnel obligatoire · l’anglais constitue un avantage pour les échanges techniques ou fournisseurs. · - Disponibilité pour travailler en contexte multi-sites selon les besoins opérationnels.